Bitrix24 Logo

ÇALIŞAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE İLGİLİ BİLMEMİZ GEREKEN HER ŞEY

İçerik tablosu

ÇALIŞAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE İLGİLİ BİLMEMİZ GEREKEN HER ŞEY

Çalışan yönetim sistemi, İK ve diğer departmanların iş süreçlerini organize etmeyi amaçlamaktadır. Genellikle kapsamlı çalışan veri tabanları, çalışma süresi takibi, özel erişim seviyeleri ve raporlama gibi özellikleri içerir. İşletmenizin ihtiyaçlarını karşılayacak bir çalışan yönetim sistemi bulmak önemlidir. Her durumda, temel İK işlevlerini sağlamalıdır. Bu sistemin temel faydası, İK departmanlarındaki iş yükünün azaltılmasına ve diğer önemli işlere odaklanmasına yardımcı olmasıdır.

Görevleri yerine getirmek için harcanan zaman miktarı çalışanlar arasında önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Bu nedenle, bir çalışan yönetim sistemi çözümü kullanmak, iş süreçlerini nasıl daha iyi organize edeceğiniz konusunda netlik kazanmanıza olanak tanır.

Zaman izleme özelliği, müşterilerinizle bütçeler üzerinde anlaşmanız gerektiğinde de kullanışlı olur. Her görev için harcanan tam süreyi sağlayabilirsiniz. İşiniz için fiyat belirlerken bu faktör dikkate alınmalıdır.

Etkin bir çalışan yönetim sistemine sahip olmak, çalışan ve müşteri veri tabanlarını ve proje verilerini tek bir kaynakta tutmanıza olanak tanır. Güvenilir bir program aynı zamanda veri güvenliğini de sağlamalıdır.

Çok sayıda dosyayla çalışırken bazı belgelerin kaybolma olasılığı vardır. Etkili bir çalışan yönetim sistemi kullanmak, tüm dosyalarınızı merkezi bir konumda takip etmenizi sağlar. Veri kaybı riskini önemli ölçüde azaltır.

Bu yazılımı şirketinize tanıtmak, çalışanlarınızı işlerinde ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik etmenize yardımcı olabilir. Genellikle katılımı ve işbirliğini teşvik etmeyi amaçlayan bir dizi araç sağlar.

En iyi yazılımlar genellikle, programı kullanarak çalışanlarınıza ödeme yapmanızı sağlayan faturalandırma ve bordro hizmetlerini içerir.

Bitrix24, iş süreçlerini çok daha kolay hale getirmeye yardımcı olan en iyi çalışan yönetim sistemini sunar. Şirket, kendi kendine barındırılan ve bulut sürümleri sağlar. Temel bulut tabanlı sürüm, ücretsiz olarak kullanabileceğiniz bir dizi özellik içerir.

Çalışan dizini

Bitrix24 çalışan yönetim sistemi, size kapsamlı bir çalışan dizini oluşturma fırsatı sunar. Herhangi bir kişiyi hızlı bir şekilde bulmayı kolaylaştıran çeşitli arama filtreleri içerir.

Profiller, çalışanların kendileri tarafından doldurulur ve düzenlenir. Hassas şirket verilerine erişimleri sınırlı kalırken, yalnızca kişisel bilgilerine erişim sağlarlar.

Dizinde, bir kişinin çevrimiçi mi yoksa çevrimdışı mı olduğunu gösteren bir gösterge bulunur. İş arkadaşlarınıza mesaj gönderebilir, grup sohbetleri veya video görüşmeleri başlatabilirsiniz.

Zaman takibi

Bitrix24 çalışan yönetim sistemi ile İK uzmanları her bir çalışanın çalışma süresini takip edebiliyor. Sonuç olarak, iş günlerinde kimin ne yaptığını görmek kolaydır. Ekip üretkenliğinizi ölçmenize ve gerekirse uygun eylemi gerçekleştirmenize yardımcı olur.

Program ayrıca her bir görev için harcanan süreyi görüntülemenize olanak tanır, böylece işinize uygun fiyatları belirleyebilirsiniz.

Raporlama

Verileriniz tek bir merkezi konumda tutulduğunda, İK raporlarını derlemek kolaydır. En iyi yanı, rapor oluşturma motorunun bunu sizin için yapabilmesidir.

Devamsızlık yönetimi

Sistem bir devamsızlık çizelgesi sağlar, böylece kimin ve hangi nedenle bulunmadığını her zaman görebilirsiniz. Giriş ve çıkış işlevlerini kullanarak katılımı izler. Bu veriler İK raporlarının bir parçasıdır. Böylece verimliliği ve üretkenliği düzenli olarak analiz etmenizi sağlar.

Çalışan bağlılığı

Ekip verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, çalışanlarınızı motive etmelisiniz. Bitrix24 çalışan yönetim sistemi, ekip üyelerinizin katılımına ve aktif iletişim kurmasına yardımcı olan bir dizi araç sunar.

Çalışanlarınızın işleriyle ilgilenmelerini sağlamak için stres düzeyi yönetimi, kilometre taşı bildirimleri, takdir rozetleri, hedef belirleme, gerçek zamanlı iletişim uygulamaları ve daha fazlasını kullanın.

İşe alım

Sistem, işe alım ve işe alım süreçlerini basitleştirmeye yardımcı olur. İK yöneticileri, iletişim bilgileri, eğitim, deneyim, mülakat geri bildirimi vb. gibi bilgileri içeren aday profilleri oluşturmak için özel alanlar kullanabilir. Yaklaşan etkinliklerle ilgili her hatırlatıcı göndermeniz gerektiğinde yeni metinler yazmanıza gerek yoktur. Bir dizi hazır şablon kullanmak zamandan ve emekten tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Şirket bilgi tabanları oluşturmak, yeni çalışanlarınızın işte iyi performans göstermeleri için bilmeleri gereken her şeyi bulmalarını sağlar.

İletişim uygulamaları

Çoklu iletişim uygulamaları, ekiplerin gerçek zamanlı olarak etkileşime girmesine ve tüm tartışmaların geçmişini tek bir sistemde tutmasına olanak tanır. Her zaman bağlantıda kalmak için mesaj gönderebilir, kişisel veya grup sohbetleri başlatabilir ve video konferanslar gerçekleştirebilirsiniz.

Temel özellikler

Temel özellikler

  • Sınırsız kullanıcı
  • Bulut veya kendi kendine barındırılan
  • 25 ücretsiz İK aracı
  • 35’ten fazla diğer araç
  • Şirket Rehberi tablosu
  • Çalışan dizini
  • Çalışan profilleri
  • Devamsızlık takvimi
  • Zaman yönetimi
  • Raporlama
  • Şirket nabzı
  • Mobil dizin (iOS ve Android)
  • API ve açık kaynak kodu

  Çalışan dizini

Çalışan dizni

  • İsme, pozisyona, becerilere göre arama yapın
  • Mobil çalışan dizini (iOS ve Android uygulaması)
  • Özelleştirilebilir çalışan profili
  • Ofis içi/dışı göstergesi
  • Personel değişiklikleri

Organizasyon şeması 

Organizasyon şeması 

  • Dinamik kuruluş şeması
  • Kolay görsel oluşturucu
  • Birden fazla departmanda bir çalışan desteği
  • Kuruluş şemasına dayalı izinler
  • Çoklu bölüm desteği
  • Esnek erişim hakları

Sosyal ağ olarak sanal ofis 

Sosyal ağ olarak sanal ofis

  • Paylaşılan takvimler
  • Olay planlaması
  • Doküman yönetimi
  • Dosya depolama sürücüsü
  • Bilgi tabanı
  • Proje/çalışma grupları
  • Görev ve proje yönetimi

Zaman ve katılım

Sosyal ağ olarak sanal ofis

  • Saat girişi/Saat çıkışı
  • Esnek iş günü ayarları
  • Minimum iş günü süresi
  • Geç varış / erken ayrılma uyarıları
  • Görev süresi takibi
  • Çalışma süresi raporları
  • Süpervizör tarafından çalışma süresi onayı
  • Verimlilik raporları

Bitrix24 hakkında daha fazla bilgi , satış, planlama, belge yönetimi ve şirket içi iletişim araçlarına kadar Bitrix24’ün her yönünü kapsayan bilgiler edinmek için https://bitrix24.globalnet.com.tr adresini ziyaret edin.